Buổi tập huấn nhằm hướng dẫn sử dụng phần mềm cập nhật, số hóa thông tin, quản lý cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước đảm bảo đồng bộ, thống nhất, quản lý chặt chẽ từ trong giai đoạn xây dựng, triển khai đào tạo phần mềm đến khi đưa vào sử dụng. Đồng thời, hướng dẫn kê khai thông tin phiếu kê khai thông tin của từng cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, đơn vị; hướng dẫn quản trị hệ thống, khai thác sử dụng phần mềm cho đội ngũ kỹ thuật viên, chuyên viên làm công tác quản trị.

Toàn cảnh lớp tập huấn phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức

Tại lớp tập huấn, học viên được cán bộ của VNPT hướng dẫn cách đăng nhập tài khoản, sử dụng các chức năng của phần mềm như: quản lý tổ chức, hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, quản lý hồ sơ nghiệp vụ, lương, phụ cấp,… nhằm cập nhật 109 trường thông tin của cán bộ, công chức, viên chức lên phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu. Những khó khăn, vướng mắc về cách sử dụng phần mềm được hướng dẫn, giải đáp, bảo đảm sau khi tham gia tập huấn các học viên có thể sử dụng thành thạo phần mềm  để cung cấp đầy đủ, kịp thời hồ sơ của cá nhân vào cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Bộ Nội vụ và có khả năng hướng dẫn cho đồng nghiệp của cơ quan, đơn vị cách sử dụng thành thạo phần mềm.

Qua tập huấn giúp cho đội ngũ làm công tác tổ chức cán bộ có kiến thức và kỹ năng khai thác, sử dụng phần mềm quản lý cán bộ, quản lý cơ sở dữ liệu hồ sơ thuộc phạm vi cơ quan, đơn vị; góp phần số hóa thu thập hồ sơ công chức, viên chức , xây dựng cơ sở dữ liệu đầy đủ, chính xác và đảm bảo kết nối, đồng bộ với hệ thống Cơ sở dữ liệu Quốc Gia. Từ đó, xây dựng cơ sở dữ liệu đầy đủ, chính xác về đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức phục vụ việc lưu giữ, quản lý. Ngay sau lớp tập huấn, các ngành, các địa phương triển khai nội dung tập huấn tại cơ quan, đơn vị, nhằm cập nhật thông tin hồ sơ 100% cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trên phần mềm